Pular para o conteúdo

Como estruturar um departamento financeiro

A tecnologia e a digitalização criaram novos modelos de negócios em todos os setores, e os departamentos financeiros estão sentindo os efeitos.

Por exemplo, os modelos de negócios de software como serviço  mudaram a forma como os pagamentos são feitos atualmente, criando uma ênfase nos pagamentos recorrentes. Isso levou a mudanças nos procedimentos dos departamentos financeiros, principalmente nas contas a receber, os software de nota fiscal são a solução ideal para as empresas que precisam enviar notas e documentos legais ao cliente, desde cobrança a nota de serviço.

habilidades digitais estão em alta demanda

A recente ênfase na transformação digital mudou os requisitos do trabalho financeiro. As equipes financeiras modernas devem lidar com grandes volumes de dados, tornando essenciais as habilidades básicas de ciência de dados.

Equipes ágeis e estruturas de organização planas

Historicamente, as equipes de finanças contam com estruturas organizacionais rígidas com vários colaboradores individuais focados na execução de processos manuais.

A automação mudou esse quadro, levando a equipes financeiras mais planas e ágeis.

Anteriormente reservada para funções de tecnologia e engenharia, as equipes financeiras podem se beneficiar do empréstimo e da adoção de elementos de fluxos de trabalho ágeis.
Com estruturas de equipe menos rígidas, pode haver mais engajamento entre os departamentos, principalmente planejamento e análise financeira.

A experiência do cliente agora é uma prioridade maior

Uma habilidade subestimada que os profissionais de contas a receber é a capacidade de se envolver efetivamente com os clientes. Sua capacidade de cobrar faturas pendentes depende de como eles se comunicam com os clientes, caminhando na linha entre o gerenciamento de relacionamentos e as prioridades de negócios.

À medida que as equipes financeiras digitalizam ainda mais os processos contábeis, elas se concentram cada vez mais em como isso beneficia a experiência de seus clientes.

Imposto

A minimização de impostos e a identificação de créditos cabe ao departamento fiscal. Normalmente, esse departamento é composto por contadores especializados em tributação. A tributação é puramente uma despesa, mas investir nos recursos certos dentro do departamento fiscal economizará dinheiro.

Um contador de impostos qualificado pode identificar créditos e deduções, ajudando a reduzir sua conta de impostos.

Contas a receber

Contas a receber, trata do processamento e cobrança de pagamentos de clientes, incluindo emissão de faturas, redução de ciclos de crédito e minimização de disputas. A automação de contas a receber é um fator-chave de eficiência nas organizações modernas.

Tesouraria corporativa

A tesouraria corporativa lida com os níveis de liquidez e capital de uma empresa. A Tesouraria é responsável por identificar potenciais fontes de capital para financiamento de novos ativos, lembre-se também, que todos os seus dados precisam estar protegidos e se ocorrer qualquer tipo de perda de dados, entrar em contato com uma empresa de recuperação de HD é fundamental para você. Os departamentos de tesouraria também identificam os requisitos de capital e ajudam suas empresas a cumprir os requisitos regulatórios.